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不同企业“采购费用”的账务处理

来源:张章说分录      发布人:学林网      发稿日期:2023-06-27

采购费用包括材料的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费以及运输途中的合理损耗和入库前的整理挑选费等。一般采购费用,与采购货物价款一并成为存货入库成本。


采购人员的旅差费,市内采购材料的运杂费,专设采购机构的经费等,这些看起来应该归为采购费用开支,《会计准则》为了简化原材料的成本处理,一并归入“管理费用”,不计入采购费用


一、工业企业 “采购费用” 计入原材料成本


【例】某公司 6月 10 日,采购原材料一 批,价款 10000 元,增值税专用发票上中注明的进项 税额为 1300 元,发票等结算凭证已经到达,货款已 经通过银行支付,但材料未运输到。已为本次运输支付20元保险费。


借:在途物资 10020


      应交税费-应交增值税-进项税额 1300


      贷:银行存款 11320


5月13号货物运到,支付运费 100元。入库前人工搬运挑拣50元。


借:原材料 100170


      贷:在途物资 10020


            库存现金 150


二、商贸企业“采购费用”的会计处理


商贸企业的采购费用,可根据会计账务处理的要求,自行选择计入货物的原始成本,还是计入“销售费用”。一般情况下,为了便于账务处理,计入“销售费用”。


【例】甲公司 5 月 10 日,采购A商品100套,价款 10000 元,增值税专用发票上中注明的进项税额为 1300 元,发票等结算凭证已经到达,货款已经通过银行支付,但材料未运输到。已为本次运输支付20元保险费。


借:在途物资 10000


      销售费用 20


      应交税费-应交增值税-进项税额 1300


      贷:银行存款 11320


5月13日货物运到,发现有1件商品损坏,(我们假设这种损耗是合理损耗,保险费用也不用赔偿)支付运费100元。产品已经入库。


借:销售费用 200(100运费+100损耗产品价值)


      库存商品 9900


      贷:在途物资10000


            银行存款 100


三、商贸企业哪些费用还属于“销售费用”


“销售费用”对于商贸企业来说是一份重要支出。销售部门分摊的房租、折旧、摊销、工资、企业的广告费用、销售中介费用、销售后的运输费、保险费、装卸费、调减费也属于销售费用核算范畴。除此之外,以下费用也属于销售费用核算:


1、免费的样品


提供给客户的免费样品视同利用库存商品达到销售目的,分录如下:


借:销售费用


      贷:库存商品


            应交税费—应交增值税—销项税额


PS:销项税是按照商品的公允价值计税,销售费用并不是商品公允价值,而是商品库存入库成本+以公允价值计算的增值税额。


2、随同货物一同销售的免费包装物


如在卖茶叶的过程中,商家提供的精美礼盒,并没有单独收费。但礼盒对于销售企业来说,是有成本,这部分成本不入“营业成本”而是销售费用。


借:销售费用


      贷:周转材料—包装物


3、好评返现


网上消费时,商家经常会开展好评返现活动。其好评返现应当归入“销售费用——宣传费”,税前抵扣时,收到广宣费双限额影响。


借:销售费用—广宣费


      贷:银行存款


PS:好评返现还隐藏一个税务风险,即20%个人偶然所得税的影响。这部分费用需要企业代扣代缴。


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